Język / language:

Specyfikacja

System </editorial> software posiada wiele funkcjonalności mających na celu usprawnienie procesu publikacji artykułów w czasopiśmie, m.in.:

  • obsługa 5 grup użytkowników (czytelnicy, autorzy, recenzenci, edytorzy, wydawcy), zarówno w języku polskim jak i angielskim;
  • nadawanie manuskryptom statusów (Nowe, Przyjęte, Odrzucone, W recenzji, Po recenzji, Przyjęte do druku, Nie przyjęte do druku, Wysłane, Opublikowane, Na www);
  • nadawanie manuskryptom unikalnych numerów #ID;
  • nadawanie odpowiednich nazw i prefiksów plikom manuskryptów, załączników, recenzji oraz plikom po DTP;
  • zarządzanie manuskryptami za pomocą paneli użytkowników posiadających funkcjonalności uzależnione od funkcji jakie użytkownicy spełniają w obiegu dokumentów czasopisma; 
  • wewnętrzna komunikacja użytkowników z redakcją
  • wyświetlanie na stronie www czasopisma artykułów, które przeszły proces wydawniczy oraz artykułów archiwalnych m.in. wyszukiwarka, archiwum wydawnictwa, podział na woluminy i zeszyty, zeszyt bieżący na stronie głównej, artykuły nadchodzące na stronie głównej (forthcoming papers, early birds).

Autorzy

  • dodawanie nowych manuskryptów wraz z załącznikami;
  • wgląd w pliki recenzji;
  • dodawanie manuskryptów po poprawkach autorskich (kontrola wersji plików);
  • wgląd w aktualny status manuskryptu.

Recenzenci

  • recenzowanie manuskryptów (dodawanie plików recenzji wraz z załącznikami);
  • system zgodny z double blind peer review;
  • kontrola wersji plików recenzji;
  • nadawanie recenzjom statusów recenzyjnych.

Wydawcy

  • wgląd w treść manuskryptów;
  • dodawanie załączników do manuskryptów;
  • pobieranie spakowanych plików i załączników manuskryptu;
  • dodawanie gotowego pliku po DTP/na www.

Edytorzy

  • zarządzanie manuskryptami (m.in. zakładki grupujące manuskrypty, listy manuskryptów, szczegóły manuskryptów, wyszukiwanie i filtrowanie manuskryptów);
  • nadawanie statusów manuskryptom;
  • dodawanie użytkowników;
  • przydzielanie edytorów prowadzących przez edytora głównego;
  • wysyłanie zaproszeń do recenzji manuskryptów wybranym recenzentom (kontrola czasu receznji);
  • przesyłanie poprawionych plików manuskryptu do ponownej recenzji; 
  • wgląd w pliki manuskryptów oraz ich kolejne wersje;
  • dodawanie kolejnej wersji tekstu manuskryptu (kontrola wersji plików);
  • dodawanie załączników do manuskryptów;
  • wewnętrzna komunikacja redakcji z użytkownikami;
  • obsługa przycisków funkcjonalnych umożliwiających edytorom odrzucanie lub przyjmowanie prac do kolejnych etapów procesu wydawniczego;
  • wgląd w historię zmian w formie dat zdarzeń istotnych z punktu widzenia obiegu dokumentów;
  • dostęp do narzędzi statystyczno-analitycznych;
  • administracja ustawieniami głównymi systemu (m.in. edycja nazwy czasopisma, głównych adresów email oraz formy numeracji #ID);
  • administracja artykułami na stronie www czasopisma (dodawanie woluminów, zeszytów, okładek zeszytów oraz manuskryptów na stronę www - zarówno archiwalnych jak i bieżących systemowych);
  • kreacja i wysyłka mailingu zawierającego m.in. spis treści wybranego zeszytu;
  • edycja wiadomości systemowych email;
  • edycja wybranych podstron strony www  czasopisma (dodawanie, edycja treści, usuwanie, zmiana kolejności w menu bocznym, edycja metatagów).